主页 > 新闻动态 > Ind_news行业资讯 > > 正文

Ind_news行业资讯

【南京礼仪公司】会议服务礼仪的特点有哪些?

作者:admin 时间:2018-10-23 人气:

会议服务礼仪的特点
(一)规范性
1、布置规范:具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置,体现礼宾次序及会议档次。
【南京礼仪公司】会议服务礼仪的特点有哪些?
2、程序规范:具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的,重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中,对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、引领等各个环节都有规范安排,并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。
(二)灵活性
1、会议服务虽是按计划进行,各项流程都有条不紊,但也会常常出现一些突发情况:如临时有电话或有事相告参会人员,工作人员应走到其人身边,轻声转告;如果要通知主席台上的领导,最好用字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力,影响会议效果;若会场上因工作不当发生差错,工作人员应不动声色,尽快处理,不能惊动其他人,更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。
【南京礼仪公司】会议服务礼仪的特点有哪些?
2、注意调整会议室的温度、湿度,创造一个舒适的环境。会议厅中的温度,夏天一般宜控制在24℃一25℃,冬天在20℃一22℃之间为宜。
(三)时间性
1、一般会议的时间性很强,都强调准时开始,准时结束。由此制定的服务方案也应体现出这样的特点。以时间段来划分接待方案,保证专人定时服务到位。
【南京礼仪公司】会议服务礼仪的特点有哪些?
2、一方面强调会议的时间性,一方面又要对会议的延时、会议的改期做各种相应的预案;与此同时,会议前的准备工作也应根据时间计划准时优质完成,如会议资料的准备、会议场所的布置、会议设备的调试等。如果该完成的时间内没有完成,则势必给会议服务工作带来不便。  【南京年会策划】当今企业年会常犯的三大错误

标签:

Hotline / 热线电话

咨询热线:025-86609526
咨询电话:153-12044707

Online Service / 在线客服

Hours / 服务时间
9:00 AM - 18:00 PM

地址:南京市河西中央商务区嘉业国际3号楼1606室 咨询热线:025-86609526 / 15312044707 QQ:759074789
COPYRIGHT © 2007-2014 24500.com|www.24500.com_澳门皇冠直营网 ,苏ICP备15018605-1号 , 技术支持:南京网站建设   

-

jquery右侧扁平化悬浮在线客服QQ代码 - 懒人之家